Projektportfolio-Management

In Unternehmen werden in der Regel mehrere Projekte und Programme gleichzeitig durchgeführt. Eine Managementaufgabe ist es, sich einen Überblick über laufende Projekte und Programme zu verschaffen, Beziehungen und Synergien zwischen ihnen zu erkennen und diese in einer Gesamtplanung zu berücksichtigen. Die Optimierung eines solchen Projektportfolios kann in Konflikt zu einer optimalen Planung eines einzelnen Projektes stehen, da viele Einflussgrößen und Restriktionen projektübergreifend wirken. Ein zentraler Aspekt für Projektmanager ist dabei die Planung seiner Engpassressourcen. Die Bedarfe unterschiedlicher Ressourcenarten können in den jeweiligen Projektphasen stark variieren und in Unternehmen tritt oft die Situation ein, dass ein Mitarbeiter mehrere Rollen wahrnehmen muss. Bei der Ressourcenplanung steht ein Projektmanager hier vor der Herausforderung, neben der Einplanung seiner disziplinarisch unterstellten Mitarbeitern, auch die verfügbaren Kapazitäten Projektbeteiligter außerhalb seiner Linienorganisation zu berücksichtigen. Damit wird eine Komplexität in der Projektportfolioplanung geschaffen, die mit jedem zusätzlich einzuplanendem Projekt überproportional steigt und zu einem hohen Verwaltungsaufwand führt. Das Ziel dieser Arbeit ist es, ein IT-Lösungskonzept zu entwickeln, das das Projektportfoliomanagement insbesondere in der Ressourcenplanung unterstützt.